Privacy statement PvZ Administraties

Waarom een privacy statement?
Ten behoeve van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Wij hechten veel belang aan uw privacy en zullen dan ook vertrouwelijk en zorgvuldig met deze persoonsgegevens omgaan. Dit privacy statement dient om u hierover nader te informeren.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
PvZ Administraties is de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onderaan vindt u de contactgegevens van PvZ Administraties.

Voor welke doelen verzamelt PvZ Administraties uw persoonsgegevens?
In het algemeen verzamelen en verwerken wij uw gegevens alleen voor de uitvoering van onze taken als administratiekantoor/belastingadviseur. Daarnaast worden uw persoonsgegevens gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Het voeren van de financiële administratie;
• Het voeren van de salarisadministratie (inclusief aangiften loonheffingen en pensioenen);
• Het indienen van fiscale aangiften bij de Belastingdienst (o.a. omzetbelasting en inkomstenbelasting);
• Het opstellen van jaarcijfers;
• Het informeren over en het op de hoogte houden van ontwikkelingen binnen ons kantoor (o.a. nieuwsbrieven);
• Het bevorderen van de kwaliteit van onze dienstverlening;
• Het nakomen van de geldende wet- en regelgeving;
• Het uitvoeren van interne en externe controles, audits;
• Het verwerken van de persoonsgegevens die op enig andere manier bevorderlijk voor u kunnen zijn.

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de genoemde doeleinden. Wanneer wij uw gegevens gebruiken voor andere doelstellingen, zullen wij u conform de wet hierover nader informeren en de vereiste maatregelen nemen.

Op welke wettelijke gronden mogen wij uw gegevens verzamelen?
Wij verwerken uw persoonsgegevens:

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het sluiten van een overeenkomst;
• Wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven;
  
  

Het verzamelen van persoonsgegevens
U kunt uw persoonsgegevens op meerdere manieren met PvZ Administraties delen:

• Door middel van het aangaan van een overeenkomst;
• Door middel van het accepteren van onze dienstverlening;
• Door middel van het gebruik van communicatiemiddelen (e-mail, telefoon, post). 
  
  

Welke gegevens verzamelen wij?
Bij het aangaan van een overeenkomst inzake onze dienstverlening:

• NAW-gegevens;
• Contactgegevens (o.a. telefoonnummer, e-mailadres);
• BSN, Geslacht, Nationaliteit, Geboortedatum (voor zover dit benodigd is voor het uitvoeren van onze werkzaamheden);
• Statuten, Uittreksel KvK, Oprichtingsakte en andere documenten omtrent de oprichting;
• Bankrekeningnummer;
• Kopie van de door ons verwerkte gegevens;
• Kopie overeenkomsten die uw onderneming heeft gesloten (permanent dossier);

Extra gegevens bij het verzorgen van uw salarisadministratie;
Gegevens van de medewerkers in loondienst:

• NAW;
• Contactgegevens (o.a. telefoonnummer, e-mailadres);
• Geboortedatum en geboorteplaats;
• Geslacht;
• Burgerlijke staat;
• Bankrekeningnummer;
• Nationaliteit;
• Overige gegevens welke benodigd zijn voor het voeren van de salarisadministratie

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

• Belastingdienst;
• Pensioenfondsen;
• Serviceproviders (ook in de cloud);
• Banken / hypotheekverstrekkers / schuldeisers;
• Overige organisaties in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en/of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

PvZ Administraties werkt samen met serviceproviders welke voldoen aan de eisen van de AVG.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzameld hebben. Hierbij nemen we eventuele wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld ten behoeve van de Belastingdienst, in acht.

Welke rechten heeft u?
U heeft wettelijke recht van inzage, correctie, wissing en beperking. Verzoeken kunt u indienen via onderstaande contactgegevens. Op uw verzoek zullen wij binnen 4 weken reageren.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door PvZ Administraties verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@PvZAdministraties.nl.


PvZ Administraties / info@PvZAdministraties.nl / www.PvZAdministraties.nl / KvK: 67621686